Analista de Administración de Personal (Contratos y Habilitación)

Empresa ACTIVOS CHILE está en la búsqueda de:
Analista de Control de Ingresos de Personal
Misión:
Ser responsable de controlar que todos los trabajadores asignados, que se encuentren correctamente contratados, registrados y habilitados antes de su ingreso, realizando seguimiento a cada etapa del proceso administrativo y coordinando con las distintas áreas hasta su correcta regularización.
Funciones:
- Verificar diariamente que los trabajadores destinados a Walmart cuenten con contrato firmado antes de su ingreso..
- Validar que los trabajadores se encuentren correctamente enrolados y habilitados en los sistemas internos.
- Verificar que toda persona con contrato listo o firmado se encuentre correctamente registrada en la plataforma de personal
correspondiente.
- Realizar seguimiento permanente a ingresos pendientes.
- Coordinar con Reclutamiento, Contratación y Operaciones la regularización de incidencias.
pendientes de habilitación.
- Asegurar la continuidad operacional evitando ingresos con documentación incompleta.
- Mantener actualizado el control de incidencias y realizar seguimiento hasta confirmar su regularización y cierre.
- Elaborar reportes diarios y semanales sobre contratos, registros, observaciones y casos pendientes.
- Preparar una entrega de turno clara, dejando trazabilidad de las gestiones, prioridades y pendientes.
- Resguardar la confidencialidad de los antecedentes personales, contractuales y laborales revisados.
- Proponer mejoras simples en los controles, reportes y procedimientos administrativos del área.
Renta:
- $750.000 Líquido
-$40.000 desgaste de herramientas
Horario de trabajo:
Lunes a viernes 07:00 a 15:00 ó de 15:00 a 23:00, según programación interna.
Requisitos:
- Título Técnico de Nivel Superior en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera relacionada.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, contratación, control documental, administración de personal o Recursos Humanos.
- Experiencia utilizando algún ERP, software o plataforma de gestión de Recursos Humanos, registro de personal o control de asistencia.
-Experiencia administrando altos volúmenes de contratación o ingresos masivos de personal.
- Excel nivel intermedio comprobable.
- Disponibilidad para trabajar en cualquiera de los turnos definidos.
En el marco legal de la Ley N.º 21.015, Activos Chile somos una empresa comprometida con la inclusión, diversidad y no discriminación, promoviendo la diversidad en el lugar de trabajo, implementando acciones que favorezcan la contratación de personas permitiendo el completo desarrollo de su potencial.