Asistente Administrativa / Secretaria

Buscamos un/a Asistente Administrativa / Secretaria proactivo/a y organizado/a para brindar apoyo al equipo, asegurando la eficiencia en la gestión de las demandas del departamento de Gerencia. Lunes a Viernes de 8 a 5 pm.


Responsabilidades Principales
Gestión de Agenda: Coordinar y administrar citas, reuniones y actividades diarias, optimizando los tiempos del equipo.
Recepción y Cobranza: Atender a clientes, gestionar la recepción de pagos y emitir comprobantes, boletas o facturas.
Control Financiero Básico: Llevar un registro ordenado y actualizado del flujo de caja (ingresos y egresos diarios).
Gestión de Abastecimiento: Controlar el inventario de insumos y artículos de oficina, y gestionar compras y la relación con proveedores.
Atención al Público: Brindar una atención cordial, profesional y de calidad, tanto de forma presencial como telefónica o digital.
Apoyo Administrativo: Mantener el archivo y la documentación al día.
Manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión administrativa.
Requisitos
Experiencia previa en roles administrativos o de secretariado.
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades.
Sólidas habilidades de comunicación interpersonal y atención al cliente.
Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
Proactividad, discreción y actitud de servicio.
Con documentos en regla.