Asistente Backoffice / Las Condes

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un Asistente Backoffice para unirse a su equipo en Las Condes. Estamos buscando a un profesional altamente organizado y con excelentes habilidades de comunicación para desempeñarse en diversas tareas administrativas y de apoyo.

Responsabilidades y habilidades:

- Manejo de central telefónica
- Atención de recepción y de visitas (café, agua)
- Recepción de facturas proveedores y su gestión en sistema corporativo
- Recepción y envío de valijas
- Control de distribución y gestión de entrega interna
- Archivo de documentos
- Coordinar Envío de documentos vía Courier Nacional e Internacional (Chilexpress y DHL)
- Asignación de estacionamientos a visitas
- Coordinación y Asignación de sala de reuniones
- Reserva de hotel y coordinar traslado ejecutivos y visitas
- Asistencia Gerencia general
- Apoyo Administrativo área financiera-RRHH
- Asistir al Gerente General en su día a día, manejo de agenda, coordinación de viajes, visitas.
- Contacto y atención a clientes.
- Recepción de facturas y órdenes de pago.
- A cargo de la organización y reposición

Es requisito contar con al menos 2 años de experiencia en un rol similar, así como con un alto nivel de organización y atención al detalle. Además, se valorarán habilidades de trabajo en equipo, capacidad para trabajar bajo presión contar con título técnico en administración o afín.

Si crees cumplir con los requisitos mencionados y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, te animamos a que nos envíes tu CV actualizado.

¡Esperamos contar contigo y tus habilidades para ayudarnos a seguir creciendo y ofreciendo un excelente servicio a nuestros clientes!