Asistente de Gerencia

Importante Empresa de Telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de nuestra nueva Asistente de Gerencia.


Necesitamos que puedas apoyar principalmente a nuestro Gerente General tanto a nivel operativo, así como también a nivel administrativo y logístico.


Requerimos una persona proactiva, dinámica, energica; sumamente organizada y muy comprometida con su gestión.


Funciones:

1. Administrar y hacer seguimiento a las agendas de la Gerencia General.
2. Controlar la recepción, registro, trámite y distribución de la documentación que es enviada y/o recepcionada en la Gerencia General.
3. Controlar la oportuna y correcta ejecución de las actividades administrativas de la oficina de la Gerencia, relacionadas con la recepción de las llamadas telefónicas, la correspondencia y el apoyo administrativo.
4.Apoyo logístico en la realización y coordinación de reuniones
5. Mantener informado al Gerente General sobre las acciones/actividades que les fueron solicitadas, de acuerdo a su agenda.
6. Mantener la debida discreción en la recepción y trámites de la Gerencia.
7. Estar muy atenta a la buena presentación, orden y limpieza de los ambientes administrativos de la oficina de la Gerencia.
8. Apoyo en la cotización y compras de productos varios, servicios, pasajes, reservas y hoteles
9. Apoyo en labores administrativas, control y rendición de la caja asignada de la Gerencia


Requisitos:

-Impecable presencia, buena dicción y ortografía.
-Preferentemente con estudios de Técnico Profesional Universitario.
-A lo menos 3 años de experiencia en cargos similares, asistiendo a Gerencia.
-Idealmente con conocimientos en cotización y compra de pasajes, reservas y hoteles.
-Buen manejo de proveedores.
-Office Nivel Intermedio (Word, Excel y Power Point)


Se ofrece:

- Renta competitiva.
- Estabilidad laboral.
- Convenios con Caja de Compensación.
- Seguro Complementario de Salud Opcional.
- Excelente ambiente laboral.


Adjuntanos tu CV actualizado por este medio


Esperamos tu postulación!!