Asistente de gerencia Santiago
1 VacantesAdministración en Santiago - Providencia, R.Metropolitana
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Santiago - Providencia
- Activo desde: 14/04/2024
- Jornada: Jornada de 40 horas semanales
- Tipo de Contrato: contrato a plazo fijo
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- Años de Experiencia: 2
Nos encontramos en la búsqueda de profesional proactivo para desempeñarse en el cargo de Asistente de Gerencia para Santiago para desarrollar las siguientes funciones:
Funciones:
Planificación de agenda de Gerencia
Concertar y atender visitas
Organizar viajes de negocios
Recibir y atender a clientes y proveedores
Realizar y distribuir minutas de reuniones de gerencia
Preparar informes de gestión
Coordinar y supervisar al personal de aseo y mensajería
Establecer un plan de mantención anual de las instalaciones, incluyendo mantenciones preventivas
Coordinar de manera eficiente salas de reuniones y otros espacios de encuentro
Custodiar documentación comercial; poderes bancarios y abogados, marcas
registradas, escrituras.
Mantención de los archivos con documentación reservada por gerencia general
Participar de forma activa en la aplicación, mejora y cumplimiento de los procesos, procedimientos, registros y documentos de su área.
Requisitos:
- Debe ser titulado Técnico Administración de Empresas o carrera a fin
-Manejo de Microsoft office
-Experiencia en reservaciones de vuelos y hospedaje
- Conocimiento de gestión de documentos notariales y contratos comerciales
Modalidad presencial
Horario: Lunes a Jueves 08:35 a 17:45 horas y viernes 08:35 a 15:45 horas, con 45 minutos de colación
Si eres proactivo, responsable y quieres pertenecer a un equipo de alto desempeño, postula con nosotros.