Asistente de Gerencia (Reemplazo 3 semanas)

Estamos en búsqueda de un asistente (recepcionista) de gerencia (administrativa) por periodo de reemplazo (3 semanas) para desempeñar sus funciones en una consultora de RRHH en la comuna de Providencia.
Objetivo del cargo: Apoyo al proceso de administración de personal de la gerencia de recursos humanos, y todas las tareas propias del cargo.
Funciones Principales: Encargada de las solicitudes de compras realizando el levantamiento y coordinando la solicitud.
Realizar las compras solicitadas cuando se gestiona la aprobación, midiendo la eficiencia y gastos mínimos. Gestión administrativa y de control de las compras realizadas mensualmente.
Coordinar el calendario semanal y mensual de las reuniones de seguimiento de la gestión gerencial.
Organiza y agendamiento del directorio mensual.
Realizar la recepción de llamadas y derivación de correos de la casa matriz.
Distribuir los materiales y el oportuno cuidado de estos.
Responsable de la coordinación y comunicación de la empresa encargada del aseo, incluye el óptimo cuidado de mantención y aseo de la oficina.
Prestar apoyo administrativo y de gestión ante requerimientos de la empresa por temas de coordinación de servicios cuando se requiera.
Gestionar la coordinación del uso de la sala de reuniones para su óptima disponibilidad y uso.
Requisitos:
Experiencia mínima de tres años en el cargo.
Conocimiento de MS Office intermedio.
Experiencia previa en atención al cliente.
Condiciones Laborales:
Horario: Lunes a Viernes 08:00 a 17:00 horas.
Renta: Sueldo mínimo
Contrato: Plazo fijo (3 semanas).