Asistente de Gerencia, Reemplazo Licencia Medica

San Cristóbal Recursos Humanos, en conjunto con Volta, empresa líder en soluciones medioambientales, se encuentran en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia para incorporarse a su equipo de trabajo en la comuna de Quilicura por un periodo de licencia médica. La misión principal del cargo será brindar apoyo administrativo y organizacional a la Gerencia y a las distintas áreas de la compañía, coordinando procesos internos, gestionando requerimientos operativos y facilitando la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones administrativas de la organización
Dentro de sus principales funciones se encuentran:
Brindar atención presencial, telefónica y digital a clientes, proveedores, visitas y colaboradores de la organización.
Coordinar reuniones, reservas y requerimientos administrativos asociados a la Gerencia y otras áreas de la empresa.
Gestionar solicitudes de compra, creación de proveedores, órdenes de compra y procesos administrativos relacionados con adquisiciones.
Coordinar reservas de hoteles, compra de pasajes, arriendo de vehículos y otros servicios requeridos para viajes corporativos.
Mantener comunicación permanente con proveedores y distintas áreas para asegurar la correcta ejecución de los requerimientos administrativos.
Utilizar SAP y herramientas Microsoft Office para el registro, control y seguimiento de procesos administrativos.
Brindar apoyo transversal a distintas gerencias y equipos de trabajo cuando las necesidades de la operación lo requieran.
Perfil Ideal:
Técnico Nivel Superior en Secretariado Ejecutivo, Asistencia Ejecutiva, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
Experiencia utilizando sistema SAP (Excluyente)
Experiencia coordinando procesos administrativos, atención de clientes internos y externos y apoyo a Gerencias.
Condiciones del cargo:
Lugar de trabajo: Quilicura, Región Metropolitana.
Modalidad: Presencial.
Jornada laboral: Lunes a viernes.
Tipo de contrato: Reemplazo por licencia médica (1 mes inicialmente, con posibilidad de extensión según la duración de la licencia). Una excelente oportunidad para integrarse a una importante empresa del rubro industrial, desempeñando un rol clave en la gestión preventiva, el cumplimiento normativo y el fortalecimiento de la cultura de seguridad en una operación permanente.