Secretaria de Gerencia bilingüe Vitacura
1 VacantesAtención al cliente en Santiago - Vitacura, R.Metropolitana
- Salario: A convenir
- Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
- Subcategoría Atención al cliente
- Localidad: Santiago - Vitacura
- Activo desde: 04/04/2024
- Jornada: Jornada de 45 horas semanales
- Tipo de Contrato: contrato a plazo fijo
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Educación media C.H. / Técnica
- Años de Experiencia: 2
Importante empresa de Servicios busca Secretaria de Gerencia para trabajar en la Comuna de Vitacura.
OBJETIVO:
Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de
información, mantener el control en la recepción de correspondencia y o
documentos, además de brindar apoyo en actividades generales encomendadas
para el logro y consecución de los objetivos institucionales
Responsabilidades:
1.Revisar los correos del presidente y mantener su planificador.
- Consultar los viajes del presidente y de los directores y mantener sus agendas.
2. Planificar citas y reuniones:
- Organizar restaurantes.
- Organizar hoteles.
- Disponer el coche de empresa.
- Disponer la sala de reuniones.
- Organizar el pase de admisión al edificio para los visitantes.
- Organizar el servicio de café.
3. Organizar viajes de negocios: gestionar pasajes de avión. ?
Organizar hoteles si es necesario. ?
Realizar el check-in del vuelo si es necesario.
. Liquidar los gastos
- Liquidar los gastos de entretenimiento.
- Liquidar los gastos del viaje de negocios.
- Liquidar el pago de gastos ajenos.
- Liquidar los demás gastos personales.
5. Planificar y supervisar los eventos Shataku:
_ organizar chefs y servicios de catering.
- Organizar arreglos florales.
- Organizar el menú y el presupuesto.
- Organizar el salón para el evento y los invitados, distribución de asientos.
- Organizar el registro del visitante para shataku.
- Disponer las bebidas. - Supervisar el evento.
6. Gestionar asuntos postales - Gestionar asuntos postales para el Presidente y
los directores.
- Actualizar la lista de clientes VIP para el directorio.
_tarjetas de felicitación enviadas por personas VIP y enviarlo a los clientes.
- Gestionar documentos.
7. Planificar citas para los visitantes .
- Organizar hoteles.
- Organizar el coche de empresa (personas o directivos) o el taxi (para otros
MC).
- Disponer la tarjeta de acceso para los visitantes.
- Organizar restaurantes.
- Disponer la sala de reuniones en la oficina.
- Organizar el servicio de café.
- Realizar su itinerario y enviarlo a visitantes con alguna información útil de
Santiago.
Horarios: Lunes a Viernes 9:00 a 18:00 hrs
Lugar de trabajo: Vitacura