Secretaria Recepcionista Estudio Jurídico en Las Condes

Prestigioso estudio jurídico, ubicado en la comuna de Las Condes, se encuentra en búsqueda de Secretaria Recepcionista, quien será responsable de apoyar al equipo de abogados y a la gerencia general, entregando una atención personalizada y de calidad tanto a clientes internos como externos de la compañía, buscando cumplir con los estándares de excelencia en servicio que caracterizan al estudio jurídico.

Funciones:

Coordinar agendas, viajes y reuniones, además de las solicitudes que cada socio pueda encargar.
Coordinar la ruta del junior junto al envío y recepción de documentos de notaria.
Mantener el sistema de archivo y planillas actualizadas con los documentos tanto internos como los guardados en en bodega externa.
Prestar apoyo en gestión documental y otras labores administrativas a los abogados de la firma, así como del funcionamiento de la oficina.
Llevar inventario y control de stock de todos los insumos de tecnología de la empresa y apoyar en la solución de problemas en forma oportuna con los proveedores de tecnología, coordinando semanalmente las solicitudes necesarias a este.
Gestionar la comunicación y organización oportuna de los cumpleaños de los miembros del staff, así como de otros eventos de marketing y celebraciones internas.
Coordinar almuerzos semanales abogados.
Habilitación de espacios de trabajo para las contrataciones.
Atender las reuniones con clientes, ofreciendo servicios de coffee break y mantención del orden de las salas.

Formación y Experiencia:

Título de secretaría administrativa o formación afín al cargo.
5 años de experiencia en funciones similares.
Manejo de Excel básico.
Deseable dominio de inglés.

A considerar:

Trabajo presencial en comuna de Las Condes, barrio El Golf.
Horario de lunes a viernes de 08:30 a 18:30 hrs. Una hora de almuerzo.
Seguro complementario de salud y dental.
Tarjeta Sodexo diaria
Contrato inicial a plazo fijo, posteriormente definitivo.