Importante organización se encuentra en búsqueda de un/a Analista de Gestión Documental y Procesos, para asumir un rol transversal orientado a la estructuración, estandarización y control de documentación y procesos internos.
Buscamos un perfil con experiencia sólida en gestión documental, capaz de levantar información con distintas áreas, transformarla en procedimientos y documentos formales y asegurar posteriormente su correcta administración, actualización y trazabilidad.
Principales responsabilidades
Levantar y documentar procesos en conjunto con distintas áreas de la organización.
Elaborar, actualizar y estandarizar procedimientos, manuales, instructivos, políticas, registros y formatos.
Administrar el ciclo de vida de la documentación, incluyendo versiones, cambios, aprobaciones, vigencias y trazabilidad.
Mantener y administrar repositorios documentales, asegurando disponibilidad y correcta identificación de la documentación vigente.
Diseñar y mantener plantillas, estructuras, codificaciones y criterios de estandarización documental.
Coordinar procesos periódicos de revisión y actualización con los responsables de cada proceso.
Identificar brechas, duplicidades e inconsistencias documentales y proponer acciones de mejora.
Elaborar indicadores y reportes asociados al estado y avance de la gestión documental.
Preparar documentación y antecedentes para procesos de revisión y control.
Requisitos
Formación técnica o profesional en Auditoría, Control de Gestión, Administración, Procesos, Calidad, Ingeniería o carreras afines.
Al menos 2 años de experiencia comprobable en gestión documental y/o control documental.
Experiencia en elaboración y actualización de procedimientos, manuales e instructivos.
Experiencia en control de versiones, vigencias, aprobaciones y trazabilidad documental.
Experiencia administrando repositorios documentales o herramientas de gestión documental.
Capacidad para realizar levantamiento y documentación de procesos con áreas usuarias.
Manejo de Microsoft Office.
Buen nivel de redacción técnica.
Será valorado
Formación o experiencia adicional en Auditoría, Control Interno, Calidad o Procesos.
Conocimientos de indicadores de gestión documental.
Experiencia apoyando procesos de revisión o auditoría desde la perspectiva documental.
Cursos o especializaciones en gestión documental, procesos o materias relacionadas.
Perfil que buscamos
Una persona rigurosa y metódica, con alta atención al detalle, capacidad para estructurar información compleja, muy buen nivel de organización y facilidad para coordinarse transversalmente con diferentes áreas.
Modalidad: Presencial
Ubicación: Santiago, Región Metropolitana. El cargo requiere disponibilidad para desempeñarse presencialmente en distintas dependencias dentro de la Región Metropolitana.
Jornada: Administrativa
Si tienes experiencia desarrollando y administrando sistemas de documentación y te interesa asumir un desafío transversal de gestión documental y procesos, te invitamos a postular.
