Recepcionista Oficina Central

Atención recepción, recibir y coordinar visitas, desde el horario, hasta la asignación de estacionamiento, acompañar a visitas, clientes, proveedores etc.
Gestión de correspondencia, recibir, registrar y distribuir.
Coordinación de reuniones, reservar salas, coordinar agendas.
Supervisión directa en el mantenimiento de las instalaciones, necesidades y requerimientos propios del funcionamiento de la oficina central.
Encargada de realizar las compras básicas, para el buen funcionamiento, esto incluye artículos de escritorio, cafetería y limpieza. Incluye administración de suministros.
Atención reuniones gerencia, coordinar y asegurar salas para reuniones de gerencia, garantizando que estén en óptimas condiciones de limpieza, orden y equipamiento.
Gestionar la agenda de reuniones, asegurando la convocatoria oportuna de participantes y confirmación de asistencia.
Preparar previamente los insumos necesarios (cafetería, agua, materiales de apoyo, entre otros).
Canalizar solicitudes posteriores a las reuniones (coordinación de nuevas fechas, solicitudes de información, entre otros), en coordinación con las áreas involucradas.